САЩ ⇄ Канада · щата Вашингтон

Подписване при трансгранични имотни сделки.

Един нотариус на щата Вашингтон — и в двете посоки: канадци, които приключват сделка за имот в САЩ, и канадски покупки, продажби и ипотеки, подписани от американската страна на границата — без връщане в Канада.

01

Две посоки. Един нотариус.

Всяка трансгранична преписка за имот попада в една от двете категории — и поемам и двете, от едно и също място в щата Вашингтон.

Имот в Съединените щати

Вие сте в Канада — или някъде близо до границата — и приключвате покупка, продажба, рефинансиране или HELOC на имот в САЩ. Поемам escrow пакета, срещаме се в щата Вашингтон, подписвате с мокър подпис, поставям физически нотариален печат и в срок връщам пакета на вашата title компания (дружеството, което проверява и застрахова правото на собственост).

Имот в Канада

Вие сте от американската страна, а трябва да подпишете канадска покупка, продажба или ипотека. Действам като представител на вашия канадски нотариус, адвокат или застраховател на правото на собственост (title insurer) и извършвам присъствената част от подписването тук, в щата Вашингтон — така че на никого не се налага да лети обратно, за да подпише.

02

Имот в САЩ: escrow пакети, подписани с мокър подпис — както трябва.

Пълни escrow пакети за покупка, продажба, рефинансиране и HELOC — подписани лично, с черно мастило и физически нотариален печат. Преминал съм проверка на миналото (background check) и се ползвам с доверието на водещи title компании.

Фокусът ми е върху „страната на мокрия подпис“ — многото щати в САЩ и окръжни служби по вписванията, които и днес изискват оригинални подписи и физически печат върху нотариални актове, ипотеки и други подлежащи на вписване документи, както при покупко-продажби, така и при кредити. Точно това дава присъственото подписване в щата Вашингтон, а вече съм приключвал пакети за имоти в Hawaii, California и други щати, без подписващият изобщо да напусне Pacific Northwest.

Два начина да ми възложите подписване

Директно от escrow
Изпратете пакета и инструкциите за подписване по имейл. Хонорарът ми може да бъде включен в сметката за приключване на сделката (settlement statement) и платен при самото приключване — на срещата подписващият не вади карта.
През вашата платформа за подписвания
Приемам възлагания през Snapdocs, Jot by Endpoint (signwithjot.com), NotaryDash, BancServ (bancserv.net — подписвания за компаниите от групата на Fidelity National Financial) и ServiceLink.

Ако вашата title компания има собствен процес за регистриране на доставчици (onboarding), най-вероятно вече съм го преминал — а ако не съм, ще го премина, за да не се окаже, че точно вашето приключване чака.

Всички имена на компании и платформи са търговски марки на съответните им притежатели и са изброени единствено като канали, през които приемам възлагания за подписване. Не се подразбира никаква препоръка, одобрение или свързаност с тях.

03

Имот в Канада: вашият представител от американската страна.

Вашият нотариус от Британска Колумбия, канадският ви адвокат или title insurer подготвя и вписва сделката. Аз поемам частта, която трябва да се случи присъствено — в щата Вашингтон.

Не мога сам да извърша или да впиша канадска сделка с имот и не се преструвам, че мога. Това, което правя по указание на канадския специалист по преписката, е присъствената част от подписването: проверявам документ за самоличност, издаден от държавен орган, удостоверявам всеки подпис — положен точно както името е изписано в акта за собственост — и заверявам документите, които трябва да бъдат подписани пред нотариус (Notary Public).

Канадските пакети на кредиторите и тези за имотния регистър рутинно предвиждат подписване извън провинцията — при ипотечните формуляри на Британска Колумбия например то трябва да се извърши пред нотариус (Notary Public), а не пред Commissioner for Oaths (длъжностно лице, което заверява клетвени декларации). Точно това осигуряват правомощията ми на нотариус на щата Вашингтон — от американската страна на границата.

За подписващия: без полет, без ферибот, без ден отпуск за път до Канада — идвам при вас навсякъде в щата Вашингтон. За канадския специалист: един отговорен представител от американската страна — разпечатвам пакета, присъствам на подписването, връщам сканираните копия (scanbacks) още същия ден и изпращам оригиналите с куриер в срок.

04

Какво всъщност прави нотариусът при подписването

Една и съща дисциплина по всяка преписка — независимо дали идва от американска escrow компания, или от канадски title insurer:

  1. 01Насрочване в рамките на вашия срок. Инструкциите за подписване носят дата, до която трябва да се подпише; насрочвам веднага, защото пропуснатата дата може да означава такси за повторно посещение и забавено приключване.
  2. 02Разпечатване и подготовка. Целият пакет се разпечатва по спецификацията от инструкциите — letter или legal формат според изискването — и се сверява с описа на документите, преди някой да е подписал.
  3. 03Проверка и удостоверяване. Проверявам документа за самоличност, издаден от държавен орган; подписващите полагат подпис с черно мастило, точно както името им е изписано в акта за собственост; никакви поправки по документите.
  4. 04Нотариална заверка. Удостоверявания на подписи (acknowledgments), клетвени удостоверявания (jurats) и декларации под клетва, както и нотариалните удостоверения, които пакетът изисква — мокър подпис, физически печат.
  5. 05Сканирани копия още същия ден. Много инструкции изискват подписаният пакет да се върне до 24 часа след подписването; сканирам го и го качвам във вашия портал или го изпращам по имейл — в същия ден.
  6. 06Връщане на оригиналите. Оригиналите с мокър подпис тръгват с куриер според инструкциите за разпределение, а подписващият запазва своя комплект копия.

Аз удостоверявам и заверявам — не давам съвети. Нотариусът, който присъства на подписването (signing agent), няма право да отговаря на въпроси за условията на кредита или на договора ви; те се отправят към вашия кредитор, вашия escrow служител или канадския специалист по преписката.

05

Създадено и за двете страни на преписката.

Частните клиенти приключват една сделка; title компаниите и канадските нотариуси приключват стотици. Услугата е скроена за всеки от тях:

Частни клиенти

Срещаме се на минути от границата — в Blaine, Lynden, Sumas или Bellingham, удобно до граничните пунктове Peace Arch, Aldergrove и Huntingdon/Abbotsford — или в офиса ми в Bothell, или на адрес по ваш избор навсякъде в щата Вашингтон.

Title и escrow компании

Възлагайте директно по имейл или през вашата платформа. Фактуриране през settlement statement, сканирани копия в същия ден, проследима обратна пратка и оформени документи по onboarding — без да се налага да ме гоните.

Нотариуси от B.C. и канадски адвокати

Постоянен представител от американската страна за вашите подписващи, които живеят във Вашингтон. Изпратете пакета и инструкциите; връщам подписаните оригинали и потвържденията в рамките на вашите срокове.

06

Често задавани въпроси

Можете ли да заверите канадските ми ипотечни документи или документи за имот във Вашингтон?

Да. Когато канадският ви пакет предвижда подписване извън провинцията пред нотариус (Notary Public) — както е при ипотечните формуляри и формулярите за имотния регистър на Британска Колумбия — проверявам самоличността ви, удостоверявам подписите ви и заверявам документите тук, във Вашингтон, по указание на вашия канадски нотариус, адвокат или title insurer. Те остават специалистите, които довършват и вписват сделката в Канада.

Плаща ли се предварително?

Обикновено не. Подписванията в САЩ, възложени от escrow, се начисляват по преписката и се появяват в settlement statement при приключване на сделката. При директна резервация цената е US$150 фиксирано за стандартен пакет за подписване, плюс такса за пътуване от US$75 при мобилни срещи, платими на самата среща. Приемат се карти, PayPal, Venmo и Interac e-Transfer (в канадски долари).

Как title компаниите ви възлагат работа?

Директно по имейл, заедно с пакета и инструкциите за подписване, или като възлагане през Snapdocs, Jot by Endpoint, NotaryDash, BancServ или ServiceLink. Ако вашата компания използва собствен процес за регистриране на доставчици, ще го премина заради вашата преписка.

Това Remote Online Notarization (RON) ли е?

Не — и то съзнателно. Трансграничните имотни сделки са класическият случай на мокър подпис: много служби по вписванията в САЩ, а също и канадските пакети за имотния регистър, които виждам, очакват оригинални подписи и физически печат. Всяко подписване на тази страница е присъствено.

Можете ли да подготвите документите вместо мен?

Не съм адвокат, лицензиран да практикува право в този щат. Нямам право да съставям правни документи, да давам съвети по правни въпроси, включително имиграционни, или да взимам такса за такива дейности.

Готови за приключване

Изпратете пакета. Оттам нататък поемам аз.

Escrow служители и канадски нотариуси — изпратете пакета и инструкциите за подписване по имейл и ще потвърдя часа в същия работен ден. Частни клиенти — обадете се или запазете час онлайн и ще намерим време и място за среща, които съответстват на датата на приключване на сделката ви.