# Immobilien-Unterzeichnungen über die Grenze hinweg

- **Source:** https://andrii.ca/de/real-estate/
- **Title:** Immobilienabschlüsse USA/Kanada: Notar in Washington | Andrii Co.
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> Notar des Bundesstaats Washington für Immobilien USA/Kanada: Kauf-, Verkaufs- und Refinanzierungspakete aus Escrow, kanadische Termine ohne Rückreise nach Kanada.

Ein Notar des Bundesstaats Washington für beide Richtungen: Kanadier, die einen Immobilienabschluss in den USA vor sich haben, und kanadische Käufe, Verkäufe und Hypotheken, die auf der US-Seite der Grenze unterschrieben werden — ohne Rückreise nach Kanada.

## Zwei Richtungen. Ein Notar.

Jede grenzüberschreitende Immobilienakte fällt in eine von zwei Kategorien — und ich bearbeite beide, vom selben Schreibtisch im Bundesstaat Washington aus.

- **Immobilie in den Vereinigten Staaten** — Sie sind in Kanada — oder irgendwo in Grenznähe — und schließen für eine US-Immobilie einen Kauf, Verkauf, eine Refinanzierung oder einen HELOC ab. Ich nehme das Escrow-Paket der Treuhandstelle entgegen, treffe Sie in Washington, lasse es handschriftlich in Tinte und mit physischem Notarsiegel unterzeichnen und schicke es fristgerecht an Ihre Title Company zurück.
- **Immobilie in Kanada** — Sie sind auf der US-Seite und haben einen kanadischen Kauf, Verkauf oder eine Hypothek zu unterschreiben. Als Beauftragter Ihres kanadischen Notars, Anwalts oder Titelversicherers übernehme ich den Präsenzteil der Unterzeichnung hier im Bundesstaat Washington — so muss niemand zum Unterschreiben nach Hause fliegen.

## US-Immobilien: Escrow-Unterzeichnungen in Tinte, sauber erledigt.

Vollständige Escrow-Pakete für Käufer-, Verkäufer-, Refinanzierungs- und HELOC-Abschlüsse — persönlich unterschrieben, in schwarzer Tinte, mit physischem Notarsiegel. Mit bestandenem Background-Check und dem Vertrauen großer Title Companies.

Mein Schwerpunkt liegt im Tinte-auf-Papier-Land: die vielen US-Bundesstaaten und Bezirksgrundbuchämter (county recording offices), die für Grundstücksurkunden, Hypotheken und andere eintragungsfähige Dokumente weiterhin Originalunterschriften und einen physischen Stempel verlangen — bei Käufen und Verkäufen ebenso wie bei Darlehen. Genau das leistet ein persönlicher Termin in Washington, und ich habe bereits Abschlussunterlagen für Immobilien in Hawaii, Kalifornien und weiteren Bundesstaaten abgewickelt, ohne dass die unterzeichnende Person je den Pazifischen Nordwesten verlassen musste.

**Zwei Wege, mir einen Auftrag zu senden**

- **Direkt aus dem Escrow-Büro** — Senden Sie Unterlagen und Unterzeichnungsanweisungen per E-Mail. Mein Honorar kann in die Schlussabrechnung (Settlement Statement) aufgenommen und beim Abschluss beglichen werden — die unterzeichnende Person muss beim Termin keine Karte zücken.
- **Über Ihre Signing-Plattform** — Ich nehme Aufträge über Snapdocs, Jot by Endpoint (signwithjot.com), NotaryDash, BancServ (bancserv.net — Unterzeichnungen für die Unternehmensfamilie von Fidelity National Financial) und ServiceLink an.

Wenn Ihre Title Company ein eigenes Onboarding-Verfahren für Dienstleister betreibt, habe ich es aller Wahrscheinlichkeit nach bereits durchlaufen — und falls nicht, durchlaufe ich es gern, damit nicht Ihr Abschluss derjenige ist, der wartet.

_Alle Firmen- und Plattformnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und werden ausschließlich als Kanäle genannt, über die ich Unterzeichnungsaufträge annehme. Eine Befürwortung, Genehmigung oder geschäftliche Verbindung ist damit nicht verbunden._

## Kanadische Immobilien: Ihr Beauftragter auf der US-Seite.

Ihr Notar in B.C., Ihr kanadischer Anwalt oder Ihr Titelversicherer bereitet das Geschäft vor und lässt es eintragen. Ich übernehme den Teil, der persönlich stattfinden muss — im Bundesstaat Washington.

Ein kanadisches Immobiliengeschäft kann ich weder selbst vollziehen noch eintragen lassen, und ich gebe auch nicht vor, es zu können. Was ich tue — auf Weisung der kanadischen Fachperson, die die Akte führt —, ist der Präsenzteil der Unterzeichnung: den amtlichen Lichtbildausweis prüfen, jede Unterschrift genau so bezeugen, wie der Name in den Eigentumsunterlagen steht, und die Dokumente beglaubigen, die vor einem Notary Public unterschrieben werden müssen.

Kanadische Darlehens- und Grundbuchunterlagen (Land Title) sehen eine Unterzeichnung außerhalb der Provinz regelmäßig vor — B.C.-Hypothekenformulare etwa müssen dann vor einem Notary Public unterschrieben werden und nicht vor einem Commissioner for Oaths, der lediglich Eide und Erklärungen abnehmen darf. Genau das leistet eine Notarbestellung des Bundesstaats Washington auf der US-Seite der Grenze.

Für die unterzeichnende Person: kein Flug, keine Fähre, kein freier Tag für die Reise nach Kanada — ich komme zu Ihnen, überall im Bundesstaat Washington. Für die kanadische Fachperson: ein verantwortlicher Beauftragter, der die Unterlagen ausdruckt, den Termin wahrnimmt, die Scans noch am selben Tag zurückschickt und die Originale fristgerecht per Kurier zurücksendet.

## Was der Notar bei einer Unterzeichnung tatsächlich tut

Auf jeder Akte dieselbe Disziplin, ob sie aus einem US-Escrow-Büro oder von einem kanadischen Titelversicherer kommt:

1. Termin innerhalb Ihrer Frist buchen. Die Unterzeichnungsanweisungen nennen ein Stichdatum; ich vereinbare den Termin zügig, denn ein verpasster Stichtag kann Gebühren für einen zweiten Besuch und einen verschobenen Abschluss bedeuten.
2. Drucken und vorbereiten. Das vollständige Paket wird nach Vorgabe des Anweisungsblatts gedruckt — Letter- oder Legal-Format, je nach Anforderung — und vor der ersten Unterschrift anhand der Dokumentenliste geprüft.
3. Prüfen und bezeugen. Der amtliche Lichtbildausweis wird kontrolliert; unterschrieben wird in schwarzer Tinte, genau so, wie der Name in den Eigentumsunterlagen steht; keine Änderungen an den Dokumenten.
4. Beglaubigen. Unterschriftsanerkennungen (Acknowledgments), Eidesabnahmen (Jurats) und eidesstattliche Erklärungen sowie die Notarzertifikate, die das Paket verlangt — Unterschrift in Tinte, physisches Siegel.
5. Scans noch am selben Tag zurückschicken. Viele Anweisungen verlangen das unterschriebene Paket binnen 24 Stunden zurück; ich scanne es und lade es in Ihr Portal hoch oder sende es per E-Mail — noch am selben Tag.
6. Originale zurücksenden. Die in Tinte unterschriebenen Originale gehen gemäß den Verteilungsanweisungen per Kurier zurück, und die unterzeichnende Person behält ihren Kopiensatz.

Ich bezeuge und beglaubige — beraten darf ich nicht. Wer eine Unterzeichnung als Notar begleitet, darf keine Fragen zu Ihren Darlehens- oder Vertragsbedingungen beantworten; die gehen an Ihren Kreditgeber, an Ihr Escrow-Büro oder an die kanadische Fachperson, die die Akte führt.

## Für beide Seiten der Akte gemacht.

Privatpersonen schließen ein Geschäft ab; Title Companies und kanadische Notare schließen Hunderte ab. Der Service ist auf beide zugeschnitten:

- **Privatpersonen** — Treffen wenige Minuten von der Grenze entfernt in Blaine, Lynden, Sumas oder Bellingham — nahe den Grenzübergängen Peace Arch, Aldergrove und Huntingdon/Abbotsford — oder in meinem Büro in Bothell, oder mobil überall in Washington.
- **Title- und Escrow-Unternehmen** — Beauftragen Sie mich direkt per E-Mail oder über Ihre Plattform. Belastung über die Schlussabrechnung, Scans am selben Tag, Rücksendung mit Sendungsverfolgung und Onboarding-Papierkram, dem niemand hinterherlaufen muss.
- **Notare in B.C. und kanadische Anwälte** — Ein fester Beauftragter auf der US-Seite für Ihre in Washington ansässigen Unterzeichner. Senden Sie Unterlagen und Anweisungen; ich schicke die unterschriebenen Originale und die Bestätigungen in Ihrem Zeitrahmen zurück.

## Häufige Fragen

### Können Sie meine kanadischen Hypotheken- oder Immobiliendokumente in Washington beglaubigen?

Ja. Wenn Ihre kanadischen Unterlagen die Unterzeichnung außerhalb der Provinz vor einem Notary Public vorsehen — wie B.C.-Hypotheken- und Grundbuchformulare es tun —, prüfe ich Ihren Ausweis, bezeuge Ihre Unterschriften und beglaubige hier in Washington, auf Weisung Ihres kanadischen Notars, Anwalts oder Titelversicherers. Sie bleiben die Fachleute, die das Geschäft in Kanada abschließen und eintragen.

### Muss ich im Voraus bezahlen?

In der Regel nicht. Über Escrow beauftragte US-Unterzeichnungen werden der Akte belastet und erscheinen beim Abschluss auf Ihrer Schlussabrechnung. Direktbuchungen kosten pauschal US$150 für ein Standard-Unterzeichnungspaket, zuzüglich einer Anfahrtsgebühr ab US$75 bei mobilen Terminen, zahlbar beim Termin. Karten, PayPal, Venmo und Interac e-Transfer (in Kanadischen Dollar) werden alle akzeptiert.

### Wie schicken mir Title Companies ihre Aufträge?

Direkt per E-Mail mit den Unterlagen und den Unterzeichnungsanweisungen oder als Auftrag über Snapdocs, Jot by Endpoint, NotaryDash, BancServ oder ServiceLink. Wenn Ihr Unternehmen ein eigenes Onboarding-Verfahren für Dienstleister nutzt, durchlaufe ich es für Ihre Akte.

### Ist das Remote Online Notarization (RON)?

Nein — und zwar bewusst. Grenzüberschreitende Immobiliengeschäfte sind der klassische Fall für die Tintenunterschrift: Viele US-Grundbuchämter und auch die kanadischen Grundbuchunterlagen, die ich zu sehen bekomme, erwarten Originalunterschriften und ein physisches Siegel. Jede Unterzeichnung auf dieser Seite findet persönlich statt.

### Können Sie die Dokumente für mich aufsetzen?

> Ich bin kein in diesem Bundesstaat zugelassener Anwalt. Ich darf keine Rechtsdokumente verfassen, keine Rechtsberatung — auch nicht zu Einwanderung — geben und keine Gebühren für solche Tätigkeiten erheben.

## Senden Sie die Unterlagen. Den Rest übernehme ich.

Escrow-Sachbearbeiter und kanadische Notare — senden Sie Unterlagen und Unterzeichnungsanweisungen per E-Mail, und ich bestätige den Termin noch am selben Werktag. Privatpersonen — rufen Sie an oder buchen Sie online, und wir finden eine Zeit und einen Treffpunkt, die zu Ihrem Abschlusstermin passen.

> Ich bin kein in diesem Bundesstaat zugelassener Anwalt. Ich darf keine Rechtsdokumente verfassen, keine Rechtsberatung — auch nicht zu Einwanderung — geben und keine Gebühren für solche Tätigkeiten erheben.

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