Un mismo notario del estado de Washington para las dos direcciones: canadienses que cierran una operación inmobiliaria en EE. UU., y compraventas e hipotecas canadienses firmadas del lado estadounidense de la frontera — sin tener que volver a Canadá.
Todo expediente inmobiliario transfronterizo cae en uno de dos supuestos — y atiendo los dos desde el mismo escritorio en el estado de Washington.
Usted está en Canadá — o cerca de la frontera — y cierra una compra, una venta, un refinanciamiento o un HELOC sobre una propiedad en EE. UU. Recibo el paquete de escrow, nos vemos en Washington, usted firma ante mí en tinta húmeda con sello notarial físico y lo devuelvo a su compañía de títulos dentro del plazo.
Usted está del lado estadounidense y tiene que firmar una compra, una venta o una hipoteca canadiense. Actuando como agente de su notario canadiense, de su abogado o de su aseguradora de títulos, realizo aquí, en el estado de Washington, la parte presencial de la firma — para que nadie tenga que volar a casa para firmar.
Paquetes completos de escrow para cierres de compra, de venta, de refinanciamiento y de HELOC — firmados en persona, en tinta negra y con sello notarial físico. Con verificación de antecedentes y la confianza de las principales compañías de títulos.
Mi terreno es el de la tinta húmeda: los muchos estados de EE. UU. y las oficinas de registro de los condados que siguen exigiendo firmas originales y un sello físico en escrituras, hipotecas y demás documentos inscribibles — tanto en compraventas como en préstamos. Eso es exactamente lo que aporta una firma presencial en Washington, y he cerrado paquetes de firma para propiedades en Hawái, California y otros estados sin que el firmante saliera nunca del noroeste del Pacífico.
Si su compañía de títulos tiene su propio proceso de alta de proveedores (onboarding), lo más probable es que yo ya lo haya completado — y si no, lo completo para que su cierre no sea lo que quede esperando.
Todos los nombres de empresas y de plataformas son marcas de sus respectivos titulares y se enumeran únicamente como canales por los que acepto asignaciones de firma. Su mención no implica respaldo, aprobación ni afiliación alguna.
Su notario de B.C., su abogado canadiense o su aseguradora de títulos prepara e inscribe la operación. Yo me encargo de la parte que tiene que hacerse en persona — en el estado de Washington.
No puedo otorgar ni inscribir una operación inmobiliaria canadiense, y no pretendo hacerlo. Lo que sí hago, siguiendo las instrucciones del profesional canadiense a cargo del expediente, es la parte presencial de la firma: verificar la identificación oficial, presenciar cada firma tal y como el nombre figura en el título de propiedad, y notarizar los documentos que deban otorgarse ante un notario público (Notary Public).
Los paquetes de los prestamistas canadienses y del registro de la propiedad suelen prever la firma fuera de la provincia — los formularios hipotecarios de B.C., por ejemplo, deben entonces otorgarse ante un Notary Public y no ante un Commissioner for Oaths (comisionado para juramentos). Eso es exactamente lo que aporta una comisión notarial del estado de Washington del lado estadounidense de la frontera.
Para el firmante: ni vuelo, ni ferry, ni un día libre para viajar a Canadá — voy hasta donde usted esté, en cualquier punto del estado de Washington. Para el profesional canadiense: un único agente responsable que imprime el paquete, asiste a la firma, devuelve los escaneos el mismo día y envía los originales por courier dentro del plazo.
La misma disciplina en cada expediente, venga de una oficina de escrow estadounidense o de una aseguradora de títulos canadiense:
Presencio y certifico — no asesoro. Un agente de firmas (signing agent) no está autorizado a responder preguntas sobre las condiciones de su préstamo o de su contrato; esas preguntas van dirigidas a su prestamista, a su oficial de escrow o al profesional canadiense a cargo del expediente.
Los particulares cierran una operación; las compañías de títulos y los notarios canadienses cierran cientos. El servicio se adapta a cada uno:
Nos vemos a minutos de la frontera en Blaine, Lynden, Sumas o Bellingham — prácticos si cruza por Peace Arch, Aldergrove o Huntingdon/Abbotsford — o en mi oficina de Bothell, o de forma móvil en cualquier punto de Washington.
Asígneme el trabajo directamente por correo o a través de su plataforma. Facturación en el estado de liquidación, escaneos el mismo día, envío de retorno con seguimiento y papeleo de alta resuelto sin tener que perseguirme.
Un agente fijo del lado estadounidense para sus firmantes residentes en Washington. Envíeme el paquete y las instrucciones; devuelvo los originales firmados y las confirmaciones en el plazo que usted marque.
Sí. Cuando su paquete canadiense prevé el otorgamiento fuera de la provincia ante un Notary Public — como lo hacen los formularios hipotecarios y de registro de la propiedad de B.C. —, verifico su identificación, presencio sus firmas y notarizo aquí, en Washington, siguiendo las instrucciones de su notario canadiense, de su abogado o de su aseguradora de títulos. Ellos siguen siendo los profesionales que completan e inscriben la operación en Canadá.
Normalmente no. Las firmas estadounidenses asignadas desde escrow se facturan al expediente y aparecen en su estado de liquidación al cierre. Las reservas directas son US$150 fijos por un paquete de firma estándar, más una tarifa de desplazamiento desde US$75 para citas móviles, que se liquida en la propia cita. Se aceptan tarjetas, PayPal, Venmo e Interac e-Transfer (en dólares canadienses).
Directamente por correo electrónico, con el paquete y las instrucciones de firma, o como asignación a través de Snapdocs, Jot by Endpoint, NotaryDash, BancServ o ServiceLink. Si su empresa usa su propio proceso de alta de proveedores, lo completo para su expediente.
No, y es a propósito. El sector inmobiliario transfronterizo es el caso clásico de tinta húmeda: muchas oficinas de registro estadounidenses, y los paquetes de registro de la propiedad canadienses que veo, esperan firmas originales y un sello físico. Todas las firmas de esta página son presenciales.
No soy abogado habilitado para ejercer en este estado. No estoy autorizado a redactar documentos legales, dar asesoría legal — incluyendo inmigración — ni cobrar por esas actividades.
Oficiales de escrow y notarios canadienses — envíen por correo el paquete y las instrucciones de firma, y les confirmo la cita el mismo día hábil. Particulares — llamen o reserven en línea, y buscamos una hora y un punto de encuentro que encajen con su fecha de cierre.