SAD ⇄ Kanada · savezna država Washington

Prekogranično potpisivanje isprava o nekretninama.

Jedan javni bilježnik savezne države Washington, oba smjera: Kanađani koji zaključuju posao s nekretninom u SAD-u te kanadske kupnje, prodaje i hipoteke potpisane s američke strane granice — bez putovanja natrag u Kanadu.

01

Dva smjera. Jedan bilježnik.

Svaki prekogranični predmet s nekretninom pripada jednoj od dvije skupine — a mi pokrivamo obje, s istog radnog stola u saveznoj državi Washington.

Nekretnina u Sjedinjenim Državama

U Kanadi ste — ili bilo gdje blizu granice — i zaključujete kupnju, prodaju, refinanciranje ili HELOC (kreditnu liniju osiguranu nekretninom) na nekretnini u SAD-u. Preuzimamo escrow paket, nalazimo se s vama u Washingtonu, potpisujemo ga vlastoručno, tintom na papiru i s fizičkim bilježničkim pečatom, te ga u roku vraćamo vašem društvu za osiguranje vlasništva (title company).

Nekretnina u Kanadi

Na američkoj ste strani, a treba potpisati kanadsku kupnju, prodaju ili hipoteku. Kao agent vašeg kanadskog javnog bilježnika, odvjetnika ili osiguravatelja vlasništva obavljamo dio koji se potpisuje osobno, ovdje u saveznoj državi Washington — pa nitko ne mora letjeti kući samo zbog potpisa.

02

Nekretnine u SAD-u: escrow potpisivanja tintom na papiru, obavljena kako treba.

Cjeloviti escrow paketi za zaključenja kupnje, prodaje, refinanciranja i HELOC-a — potpisani osobno, crnom tintom, s fizičkim bilježničkim pečatom. Prošli smo provjeru prošlosti i uživamo povjerenje velikih društava za osiguranje vlasništva.

Naše je područje tinta na papiru: mnoge američke savezne države i županijski uredi za upis isprava (county recording offices) i dalje traže izvorne potpise i fizički pečat na vlasničkim ispravama, hipotekama i drugim ispravama koje se upisuju — jednako za kupoprodaje kao i za kredite. Upravo to donosi osobno potpisivanje u Washingtonu, a zaključili smo pakete za nekretnine na Havajima, u Kaliforniji i drugim saveznim državama, a da potpisnik nikada nije napustio Pacifički sjeverozapad.

Dva načina da nam pošaljete potpisivanje

Izravno iz escrowa
Pošaljite paket i upute za potpisivanje e-poštom. Naša naknada može ići na obračun zaključenja (settlement statement) i biti plaćena pri zaključenju — potpisnik za stolom ne mora vaditi karticu.
Preko vaše platforme za potpisivanja
Naloge zaprimamo putem platformi Snapdocs, Jot by Endpoint (signwithjot.com), NotaryDash, BancServ (bancserv.net — potpisivanja za tvrtke iz grupacije Fidelity National Financial) i ServiceLink.

Ako vaše društvo za osiguranje vlasništva provodi vlastiti postupak uvođenja dobavljača, velike su šanse da smo ga već prošli — a ako nismo, proći ćemo vaš postupak uvođenja kako vaše zaključenje ne bi bilo ono što čeka.

Svi nazivi tvrtki i platformi zaštitni su znakovi svojih vlasnika i navedeni su isključivo kao kanali putem kojih zaprimamo naloge za potpisivanje. Ne podrazumijeva se nikakva preporuka, odobrenje ni povezanost.

03

Nekretnine u Kanadi: vaš agent na američkoj strani.

Vaš javni bilježnik iz B.C.-a, kanadski odvjetnik ili osiguravatelj vlasništva priprema i upisuje transakciju. Mi obavljamo dio koji se mora dogoditi osobno — u saveznoj državi Washington.

Kanadsku transakciju s nekretninom ne možemo sami provesti ni upisati i ne pretvaramo se da možemo. Ono što radimo, po uputi kanadskog stručnjaka koji vodi predmet, jest dio s osobnim potpisivanjem: provjeravamo osobnu ispravu koju je izdalo državno tijelo, svjedočimo svakom potpisu točno onako kako ime glasi u vlasničkoj ispravi i ovjeravamo isprave koje se moraju potpisati pred javnim bilježnikom (Notary Public).

Kanadski paketi zajmodavaca i zemljišnoknjižni paketi redovito predviđaju potpisivanje izvan pokrajine — hipotekarni obrasci u B.C.-u, primjerice, tada se moraju potpisati pred javnim bilježnikom (Notary Public), a ne pred ovlaštenikom za primanje prisega (Commissioner for Oaths). Upravo to na američkoj strani granice omogućuje bilježničko ovlaštenje savezne države Washington.

Za potpisnika: bez leta, bez trajekta, bez slobodnog dana za put u Kanadu — dolazimo k vama, bilo gdje u saveznoj državi Washington. Za kanadskog stručnjaka: jedan odgovorni agent koji ispiše paket, prisustvuje potpisivanju, isti dan vrati skenirane preslike i izvornike u roku pošalje kurirom.

04

Što bilježnik zapravo radi na potpisivanju

Ista disciplina na svakom predmetu, bez obzira na to dolazi li iz američkog escrow ureda ili od kanadskog osiguravatelja vlasništva:

  1. 01Termin unutar vašeg roka. Upute za potpisivanje sadrže rok do kojeg se mora potpisati; rezerviramo bez odgode, jer propušteni datum može značiti naknadu za ponovni izlazak i odgođeno zaključenje.
  2. 02Ispis i priprema. Cijeli paket ispisan prema specifikaciji iz uputa — letter ili legal format, kako se traži — i provjeren prema popisu dokumenata prije nego što itko potpiše.
  3. 03Provjera i svjedočenje. Provjeravamo osobnu ispravu koju je izdalo državno tijelo; potpisnici potpisuju crnom tintom, točno onako kako im ime glasi u vlasničkoj ispravi; nikakve izmjene na ispravama.
  4. 04Bilježnička ovjera. Potvrde o priznanju potpisa (acknowledgments), prisege uz ispravu (jurats) i izjave pod prisegom te bilježničke potvrde koje paket traži — vlastoručni potpis, fizički pečat.
  5. 05Skenirane preslike isti dan. Mnoge upute traže da potpisani paket bude vraćen u roku od 24 sata od potpisivanja; skeniramo i učitavamo na vaš portal ili šaljemo e-poštom, isti dan.
  6. 06Povrat izvornika. Izvornici s vlastoručnim potpisom vraćaju se kurirom prema uputama o distribuciji, a potpisnik zadržava svoj komplet preslika.

Mi svjedočimo i ovjeravamo — ne savjetujemo. Agentu za potpisivanje nije dopušteno odgovarati na pitanja o uvjetima vašeg kredita ili ugovora; ta pitanja idu vašem zajmodavcu, vašem escrow službeniku ili kanadskom stručnjaku koji vodi predmet.

05

Napravljeno za obje strane predmeta.

Pojedinci zaključe jedan posao; društva za osiguranje vlasništva i kanadski javni bilježnici zaključe ih stotine. Usluga je oblikovana za svakoga od njih:

Pojedinci

Nađimo se nekoliko minuta od granice u Blaineu, Lyndenu, Sumasu ili Bellinghamu — blizu prijelaza Peace Arch, Aldergrove i Huntingdon/Abbotsford — ili u našem uredu u Bothellu, a dolazimo i na vašu adresu bilo gdje u Washingtonu.

Društva za osiguranje vlasništva i escrow uredi

Dodijelite nam predmet izravno e-poštom ili preko svoje platforme. Naplata preko obračuna zaključenja, skenirane preslike isti dan, praćena povratna pošiljka i papirologija za uvođenje dobavljača riješena bez požurivanja.

Javni bilježnici iz B.C.-a i kanadski odvjetnici

Stalni agent na američkoj strani za vaše potpisnike koji žive u Washingtonu. Pošaljite paket i upute; potpisane izvornike i potvrde vraćamo u vašem roku.

06

Česta pitanja

Možete li u Washingtonu ovjeriti moje kanadske hipotekarne ili vlasničke isprave?

Da. Kada vaš kanadski paket predviđa potpisivanje izvan pokrajine pred javnim bilježnikom (Notary Public) — kako to predviđaju hipotekarni i zemljišnoknjižni obrasci u B.C.-u — provjeravamo vašu osobnu ispravu, svjedočimo vašim potpisima i ovjeravamo ovdje u Washingtonu, po uputi vašeg kanadskog javnog bilježnika, odvjetnika ili osiguravatelja vlasništva. Oni ostaju stručnjaci koji dovršavaju i upisuju transakciju u Kanadi.

Plaćam li unaprijed?

Obično ne. Američka potpisivanja dodijeljena iz escrowa naplaćuju se na predmet i iskazuju se na vašem obračunu zaključenja pri zaključenju. Izravne rezervacije stoje US$150 paušalno za standardni paket potpisivanja, uz naknadu za putovanje od US$75 za dolazak na vašu adresu, podmirenu na sastanku. Prihvaćamo kartice, PayPal, Venmo i Interac e-Transfer (u kanadskim dolarima).

Kako nam društva za osiguranje vlasništva dodjeljuju posao?

Izravno e-poštom, s paketom i uputama za potpisivanje, ili kao nalog putem platformi Snapdocs, Jot by Endpoint, NotaryDash, BancServ ili ServiceLink. Ako vaša tvrtka koristi vlastiti postupak uvođenja dobavljača, proći ćemo ga za vaš predmet.

Je li ovo daljinska online bilježnička ovjera (RON)?

Ne — i to namjerno. Prekogranični poslovi s nekretninama klasičan su slučaj tinte na papiru: mnogi američki uredi za upis isprava, kao i kanadski zemljišnoknjižni paketi koje viđamo, očekuju izvorne potpise i fizički pečat. Svako potpisivanje s ove stranice odvija se osobno.

Možete li mi pripremiti dokumente?

Nisam odvjetnik ovlašten za bavljenje pravom u ovoj saveznoj državi. Nije mi dopušteno sastavljati pravne isprave, davati savjete o pravnim pitanjima, uključujući imigraciju, niti naplaćivati naknadu za takve aktivnosti.

Spremni za zaključenje

Pošaljite paket. Dalje preuzimamo mi.

Escrow službenici i kanadski javni bilježnici — pošaljite paket i upute za potpisivanje e-poštom, a mi ćemo potvrditi termin istog radnog dana. Pojedinci — nazovite ili rezervirajte online, pa ćemo pronaći vrijeme i mjesto sastanka koje odgovara vašem datumu zaključenja.