Jeden notariusz stanu Waszyngton, oba kierunki: Kanadyjczycy zamykający transakcje na nieruchomościach w USA oraz kanadyjskie umowy kupna, sprzedaży i dokumenty hipoteczne podpisywane po amerykańskiej stronie granicy — bez wracania do Kanady.
Każda transgraniczna sprawa nieruchomościowa mieści się w jednym z dwóch scenariuszy — zajmuję się obydwoma, zza tego samego biurka w stanie Waszyngton.
Jesteś w Kanadzie — albo gdziekolwiek blisko granicy — i finalizujesz zakup, sprzedaż, refinansowanie albo HELOC dotyczące nieruchomości w USA. Odbieram pakiet z escrow, spotykam się z Tobą w stanie Waszyngton, podpisujemy go mokrym tuszem, z fizyczną pieczęcią notarialną, a następnie w terminie odsyłam go do Twojej firmy title.
Jesteś po amerykańskiej stronie i masz do podpisania dokumenty kanadyjskiego zakupu, sprzedaży albo kredytu hipotecznego. Działając jako agent Twojego kanadyjskiego notariusza, prawnika lub ubezpieczyciela tytułu własności, przeprowadzam osobistą część podpisania tutaj, w stanie Waszyngton — nikt nie musi lecieć do domu, żeby złożyć podpis.
Pełne pakiety escrow przy kupnie, sprzedaży, refinansowaniu i HELOC — podpisywane osobiście, czarnym tuszem, z fizyczną pieczęcią notarialną. Mam za sobą weryfikację przeszłości (background check) i cieszę się zaufaniem dużych firm title.
Pracuję tam, gdzie liczy się mokry tusz: wiele stanów USA i urzędów wieczystoksięgowych w hrabstwach (county recording offices) wciąż wymaga oryginalnych podpisów i fizycznej pieczęci na aktach przeniesienia własności, hipotekach i innych dokumentach podlegających wpisowi — tak samo przy kupnie i sprzedaży, jak przy kredytach. Dokładnie to daje osobiste podpisanie w stanie Waszyngton, a zamknąłem w ten sposób pakiety dotyczące nieruchomości na Hawajach, w Kalifornii i w innych stanach, przy czym podpisujący ani razu nie musiał wyjeżdżać z regionu Pacific Northwest.
Jeśli Twoja firma title prowadzi własny proces onboardingu dostawców, jest spora szansa, że mam go już za sobą — a jeśli nie, przejdę go, żeby to nie Twoje zamknięcie transakcji musiało czekać.
Wszystkie nazwy firm i platform są znakami towarowymi ich właścicieli i zostały wymienione wyłącznie jako kanały, którymi przyjmuję zlecenia podpisań. Nie oznacza to żadnego poparcia, zatwierdzenia ani powiązania z którąkolwiek z nich.
Twój notariusz z B.C., kanadyjski prawnik albo ubezpieczyciel tytułu własności przygotowuje i rejestruje transakcję. Ja biorę na siebie tę część, która musi się odbyć osobiście — w stanie Waszyngton.
Nie mogę sam zawrzeć ani zarejestrować kanadyjskiej transakcji nieruchomościowej i nie udaję, że jest inaczej. To, co robię na polecenie kanadyjskiego profesjonalisty prowadzącego sprawę, to osobista część podpisania: weryfikuję dokument tożsamości wydany przez organ państwowy, jestem świadkiem każdego podpisu złożonego dokładnie w brzmieniu nazwiska widniejącego w tytule własności i poświadczam notarialnie te dokumenty, które muszą zostać podpisane przed notariuszem (Notary Public).
Kanadyjskie pakiety kredytowe i wieczystoksięgowe rutynowo przewidują podpisanie poza prowincją — na przykład formularze hipoteczne w B.C. muszą wtedy zostać podpisane przed notariuszem (Notary Public), a nie przed Commissioner for Oaths, czyli osobą uprawnioną do odbierania oświadczeń pod przysięgą. Dokładnie to zapewniają uprawnienia notariusza stanu Waszyngton po amerykańskiej stronie granicy.
Dla podpisującego: żadnego lotu, żadnego promu, żadnego dnia wolnego na wyjazd do Kanady — przyjeżdżam do Ciebie, gdziekolwiek w stanie Waszyngton. Dla kanadyjskiego profesjonalisty: jeden odpowiedzialny agent, który drukuje pakiet, prowadzi spotkanie podpisowe, tego samego dnia odsyła skany podpisanych dokumentów i w terminie wysyła oryginały kurierem z powrotem.
Ta sama dyscyplina przy każdej sprawie, niezależnie od tego, czy przychodzi z amerykańskiego biura escrow, czy od kanadyjskiego ubezpieczyciela tytułu własności:
Jestem świadkiem i poświadczam — nie doradzam. Notariuszowi prowadzącemu podpisanie (signing agent) nie wolno odpowiadać na pytania o warunki Twojego kredytu ani umowy; te pytania kierujesz do swojego kredytodawcy, do pracownika escrow albo do kanadyjskiego profesjonalisty prowadzącego sprawę.
Osoby prywatne zamykają jedną transakcję; firmy title i kanadyjscy notariusze zamykają ich setki. Usługa jest ułożona pod jednych i drugich:
Spotkanie kilka minut od granicy — w Blaine, Lynden, Sumas albo Bellingham, blisko przejść granicznych Peace Arch, Aldergrove i Huntingdon/Abbotsford — albo w moim biurze w Bothell, albo mobilnie w dowolnym miejscu w stanie Waszyngton.
Zlecaj bezpośrednio mailem albo przez swoją platformę. Rozliczenie przez settlement statement, skany zwrotne tego samego dnia, śledzona przesyłka zwrotna i formalności onboardingowe dopełnione bez przypominania.
Stały agent po stronie amerykańskiej dla Twoich podpisujących mieszkających w Waszyngtonie. Prześlij pakiet i instrukcje; odsyłam podpisane oryginały i potwierdzenia zgodnie z Twoim harmonogramem.
Tak. Kiedy Twój kanadyjski pakiet dopuszcza podpisanie poza prowincją, przed notariuszem (Notary Public) — tak jak przewidują to formularze hipoteczne i wieczystoksięgowe w B.C. — weryfikuję Twoją tożsamość, jestem świadkiem podpisów i poświadczam je notarialnie tutaj, w stanie Waszyngton, na polecenie Twojego kanadyjskiego notariusza, prawnika lub ubezpieczyciela tytułu własności. To oni pozostają profesjonalistami, którzy finalizują i rejestrują transakcję w Kanadzie.
Zwykle nie. Podpisania w USA zlecone przez escrow są księgowane na poczet sprawy i pojawiają się na settlement statement przy zamknięciu transakcji. Rezerwacje bezpośrednie to US$150 ryczałtem za standardowy pakiet podpisania, plus opłata dojazdowa od US$75 przy wizytach mobilnych, płatna na spotkaniu. Przyjmuję karty, PayPal, Venmo i Interac e-Transfer (w dolarach kanadyjskich).
Bezpośrednio mailem, z pakietem i instrukcjami podpisania, albo jako zlecenie przez Snapdocs, Jot by Endpoint, NotaryDash, BancServ lub ServiceLink. Jeśli Twoja firma korzysta z własnego procesu onboardingu dostawców, przejdę go dla Twojej sprawy.
Nie — i to świadomie. Transgraniczne nieruchomości to klasyczny przypadek mokrego tuszu: wiele amerykańskich urzędów wieczystoksięgowych, a także kanadyjskie pakiety wieczystoksięgowe, które widuję, oczekują oryginalnych podpisów i fizycznej pieczęci. Każde podpisanie opisane na tej stronie odbywa się osobiście.
Nie jestem adwokatem uprawnionym do wykonywania zawodu w tym stanie. Nie wolno mi sporządzać dokumentów prawnych, doradzać w sprawach prawnych — w tym imigracyjnych — ani pobierać opłat za takie czynności.
Pracownicy escrow i kanadyjscy notariusze — wyślijcie mailem pakiet i instrukcje podpisania, a potwierdzę termin jeszcze tego samego dnia roboczego. Osoby prywatne — zadzwońcie albo umówcie się online, a znajdziemy porę i miejsce spotkania pasujące do daty zamknięcia transakcji.