Statele Unite ⇄ Canada · Statul Washington

Semnări imobiliare transfrontaliere.

Un singur Notary Public din statul Washington, în ambele direcții: canadieni care finalizează tranzacții imobiliare în S.U.A. și cumpărări, vânzări și ipoteci canadiene semnate pe partea americană a frontierei — fără un drum înapoi în Canada.

01

Două direcții. Același Notary Public.

Orice dosar imobiliar transfrontalier intră într-una din două categorii — și ne ocupăm de amândouă, de la același birou din statul Washington.

Proprietate în Statele Unite

Sunteți în Canada — sau oriunde aproape de frontieră — și finalizați o cumpărare, o vânzare, o refinanțare sau un HELOC pentru o proprietate din S.U.A. Preluăm pachetul de la escrow, ne întâlnim cu dumneavoastră în statul Washington, semnați cu cerneală în fața noastră, cu sigiliu notarial fizic, iar noi îl returnăm la termen companiei dumneavoastră de titlu (title company).

Proprietate în Canada

Sunteți pe partea americană și aveți de semnat o cumpărare, o vânzare sau o ipotecă din Canada. Acționând ca agent al notarului dumneavoastră canadian, al avocatului sau al asigurătorului de titlu, ne ocupăm aici, în statul Washington, de partea de semnare în persoană — astfel încât nimeni nu mai trebuie să zboare acasă doar ca să semneze.

02

Proprietăți în S.U.A.: semnări escrow cu cerneală, făcute cum trebuie.

Pachete escrow complete pentru închideri de cumpărare, vânzare, refinanțare și HELOC — semnate în persoană, cu cerneală neagră și cu sigiliu notarial fizic. Am trecut prin verificarea antecedentelor (background check) și ne bucurăm de încrederea unor mari companii de titlu.

Ne concentrăm pe teritoriul cernelii: numeroasele state americane și oficii de publicitate imobiliară de la nivel de county care cer în continuare semnături originale și ștampilă fizică pe actele de proprietate (deeds), pe ipoteci și pe celelalte înscrisuri supuse înregistrării — atât la vânzări-cumpărări, cât și la credite. Exact asta oferă o semnare în persoană în statul Washington, iar noi am închis pachete pentru proprietăți din Hawaii, California și din alte state, fără ca semnatarul să iasă vreodată din nord-vestul Pacificului.

Două moduri de a ne trimite o semnare

Direct de la escrow
Trimiteți pe e-mail pachetul și instrucțiunile de semnare. Onorariul nostru poate fi trecut pe settlement statement (decontul final al tranzacției) și plătit la închidere — semnatarul nu are nevoie de card la masa de semnare.
Prin platforma dumneavoastră de semnare
Acceptăm alocări prin Snapdocs, Jot by Endpoint (signwithjot.com), NotaryDash, BancServ (bancserv.net — semnări din familia Fidelity National Financial) și ServiceLink.

Dacă compania dumneavoastră de titlu are propriul proces de înregistrare a furnizorilor (onboarding), sunt șanse mari să îl fi parcurs deja — iar dacă nu, îl parcurgem, ca nu cumva tocmai închiderea dumneavoastră să fie cea care așteaptă.

Toate denumirile de companii și de platforme sunt mărci comerciale ale titularilor respectivi și sunt enumerate exclusiv ca fiind canale prin care primim alocări de semnări. Nu se subînțelege nicio susținere, aprobare sau afiliere.

03

Proprietăți în Canada: agentul dumneavoastră pe partea americană.

Notarul dumneavoastră din B.C., avocatul canadian sau asigurătorul de titlu pregătește și înregistrează tranzacția. Noi ne ocupăm de partea care trebuie făcută în persoană — în statul Washington.

Nu putem încheia și nici înregistra noi înșine o tranzacție imobiliară canadiană — și nici nu pretindem că am putea. Ceea ce facem, la indicația profesionistului canadian care are dosarul, este partea de semnare în persoană: verificăm actul de identitate emis de autorități, asistăm la fiecare semnătură — dată exact în forma în care numele apare în titlul de proprietate — și autentificăm documentele care trebuie semnate în fața unui Notary Public.

Pachetele creditorilor canadieni și cele pentru registrul funciar (Land Title) prevăd în mod curent semnarea în afara provinciei — formularele de ipotecă din B.C., de pildă, trebuie atunci semnate în fața unui Notary Public, nu a unui Commissioner for Oaths (funcționarul abilitat să ia declarații sub jurământ). Exact asta oferă un Notary Public învestit în statul Washington, pe partea americană a frontierei.

Pentru semnatar: fără zbor, fără feribot, fără o zi liberă luată ca să ajungeți în Canada — venim noi la dumneavoastră, oriunde în statul Washington. Pentru profesionistul canadian: un singur agent responsabil, care tipărește pachetul, este prezent la semnare, trimite scanurile în aceeași zi și expediază originalele prin curier până la termen.

04

Ce facem, concret, la o ședință de semnare

Aceeași disciplină la fiecare dosar, fie că vine de la un birou de escrow din S.U.A., fie de la un asigurător de titlu canadian:

  1. 01Programare în termenul dumneavoastră. Instrucțiunile de semnare prevăd o dată-limită de semnare; fixăm întâlnirea prompt, pentru că o dată ratată poate însemna taxe pentru o nouă deplasare și o închidere amânată.
  2. 02Tipărire și pregătire. Pachetul complet, tipărit conform specificațiilor din fișa de instrucțiuni — format letter sau legal, după cum se cere — și confruntat cu lista de documente înainte ca cineva să semneze.
  3. 03Verificare și asistare la semnare. Actul de identitate emis de autorități este verificat; semnatarii semnează cu cerneală neagră, exact așa cum apare numele în titlul de proprietate; documentele nu se modifică.
  4. 04Autentificare notarială. Legalizări de semnătură (acknowledgments), jurăminte (jurats) și declarații pe propria răspundere (affidavits), plus certificatele notariale cerute de pachet — semnătură cu cerneală, sigiliu fizic.
  5. 05Scanuri trimise în aceeași zi. Multe instrucțiuni cer pachetul semnat înapoi în 24 de ore de la semnare; îl scanăm și îl încărcăm în portalul dumneavoastră sau îl trimitem pe e-mail, chiar în aceeași zi.
  6. 06Returnarea originalelor. Originalele semnate cu cerneală pleacă înapoi prin curier, conform instrucțiunilor de distribuție, iar semnatarul își păstrează setul său de copii.

Asistăm la semnare și certificăm — nu consiliem. Un signing agent (agentul care asistă la semnare) nu are voie să răspundă la întrebări despre condițiile creditului sau ale contractului dumneavoastră; acestea merg către creditorul dumneavoastră, către escrow officer sau către profesionistul canadian care are dosarul.

05

Gândit pentru ambele părți ale dosarului.

Persoanele fizice închid o singură tranzacție; companiile de titlu și notarii canadieni închid sute. Serviciul este croit pentru fiecare:

Persoane fizice

Ne întâlnim la câteva minute de frontieră, în Blaine, Lynden, Sumas sau Bellingham — aproape de punctele de trecere Peace Arch, Aldergrove și Huntingdon/Abbotsford — sau la biroul nostru din Bothell, ori ne deplasăm oriunde în statul Washington.

Companii de titlu și de escrow

Ne alocați dosarul direct pe e-mail sau prin platforma dumneavoastră. Facturare pe settlement statement, scanuri în aceeași zi, expediere retur cu urmărire și formalitățile de onboarding rezolvate fără să fie nevoie să insistați.

Notari din B.C. și avocați canadieni

Un agent permanent pe partea americană pentru semnatarii dumneavoastră care locuiesc în Washington. Trimiteți pachetul și instrucțiunile; returnăm originalele semnate și confirmările în ritmul dumneavoastră.

06

Întrebări frecvente

Îmi puteți autentifica în Washington actele canadiene de ipotecă sau de proprietate?

Da. Când pachetul dumneavoastră canadian prevede semnarea în afara provinciei, în fața unui Notary Public — așa cum prevăd formularele de ipotecă și cele de registru funciar din B.C. — vă verificăm identitatea, asistăm la semnături și autentificăm aici, în statul Washington, la indicația notarului dumneavoastră canadian, a avocatului sau a asigurătorului de titlu. Ei rămân profesioniștii care finalizează și înregistrează tranzacția în Canada.

Trebuie să plătesc în avans?

De obicei, nu. Semnările din S.U.A. alocate de escrow se facturează pe dosar și apar pe settlement statement, la închidere. Programările directe costă US$150 forfetar pentru un pachet standard de semnare, plus o taxă de deplasare de la US$75 dacă venim noi la dumneavoastră, achitată la întâlnire. Acceptăm carduri, PayPal, Venmo și Interac e-Transfer (în dolari canadieni).

Cum ne trimit companiile de titlu lucrările?

Direct pe e-mail, cu pachetul și instrucțiunile de semnare, sau ca alocare prin Snapdocs, Jot by Endpoint, NotaryDash, BancServ ori ServiceLink. Dacă firma dumneavoastră folosește propriul proces de înregistrare a furnizorilor, îl parcurgem pentru dosarul dumneavoastră.

Este vorba despre Remote Online Notarization (RON)?

Nu — și asta în mod deliberat. Tranzacțiile imobiliare transfrontaliere sunt cazul clasic în care se cere cerneală: multe oficii de publicitate imobiliară din S.U.A., ca și pachetele canadiene de registru funciar pe care le vedem, așteaptă semnături originale și sigiliu fizic. Toate semnările de pe această pagină se fac în persoană.

Îmi puteți redacta dumneavoastră documentele?

Nu sunt avocat autorizat să practice dreptul în acest stat. Nu am dreptul să redactez acte juridice, să ofer consultanță în probleme juridice, inclusiv de imigrație, și nici să percep onorarii pentru aceste activități.

Când sunteți gata să închideți

Trimiteți pachetul. Preluăm noi de aici încolo.

Escrow officers și notari canadieni — trimiteți pe e-mail pachetul și instrucțiunile de semnare, iar noi confirmăm întâlnirea în aceeași zi lucrătoare. Persoane fizice — sunați sau programați-vă online, iar noi găsim o oră și un loc de întâlnire care se potrivesc cu data închiderii dumneavoastră.