США ⇄ Канада · штат Вашингтон

Подписание сделок с недвижимостью по обе стороны границы.

Один нотариус штата Вашингтон, оба направления: канадцы, закрывающие сделку по недвижимости в США, и канадские покупки, продажи и ипотечные договоры, которые подписываются на американской стороне границы — без поездки обратно в Канаду.

01

Два направления. Один нотариус.

Любое трансграничное дело с недвижимостью попадает в одну из двух категорий — и обе я веду сам, из одного офиса в штате Вашингтон.

Недвижимость в США

Вы в Канаде — или где-то рядом с границей — и закрываете покупку, продажу, рефинансирование или HELOC (кредитную линию под залог жилья) по объекту в США. Я принимаю пакет от escrow, встречаюсь с вами в штате Вашингтон, провожу подписание мокрыми чернилами с физической нотариальной печатью и возвращаю пакет вашей title-компании точно в срок.

Недвижимость в Канаде

Вы на американской стороне, а подписать нужно документы по канадской покупке, продаже или ипотеке. Действуя как агент вашего канадского нотариуса, юриста или страховщика титула, я выполняю очную часть — само подписание — здесь, в штате Вашингтон, чтобы никому не пришлось лететь домой ради подписи.

02

Недвижимость в США: пакеты escrow, подписанные мокрыми чернилами и по всем правилам.

Полные пакеты escrow для покупки, продажи, рефинансирования и HELOC — подписание очно, чёрными чернилами, с физической нотариальной печатью. Прошёл проверку биографии (background check); крупные title-компании мне доверяют.

Моя территория — там, где по-прежнему нужны мокрые чернила: многие штаты США и окружные органы регистрации до сих пор требуют оригинальные подписи и физическую печать на договорах о передаче права собственности (deeds), ипотечных договорах и других документах, подлежащих регистрации, — и на купле-продаже не меньше, чем на кредитах. Именно это даёт очное подписание в штате Вашингтон: я закрывал пакеты по объектам на Гавайях, в Калифорнии и в других штатах, и подписанту ни разу не пришлось выезжать за пределы Тихоокеанского Северо-Запада.

Два способа передать мне подписание

Напрямую из escrow
Пришлите пакет и инструкции по подписанию на email. Мой гонорар можно провести через settlement statement и оплатить при закрытии сделки — подписанту не нужно доставать карту за столом.
Через вашу платформу подписаний
Принимаю заказы через Snapdocs, Jot by Endpoint (signwithjot.com), NotaryDash, BancServ (bancserv.net — подписания для компаний группы Fidelity National Financial) и ServiceLink.

Если у вашей title-компании есть собственная процедура допуска подрядчиков (vendor onboarding), скорее всего, я её уже прошёл. А если нет — пройду её ради вашего дела, чтобы закрытие сделки не ждало из-за формальностей.

Все названия компаний и платформ являются товарными знаками соответствующих правообладателей и перечислены исключительно как каналы, через которые я принимаю заказы на подписание. Это не подразумевает ни рекомендации, ни одобрения, ни аффилированности.

03

Недвижимость в Канаде: ваш агент на американской стороне.

Ваш нотариус из B.C., канадский юрист или страховщик титула готовит и регистрирует сделку. Я беру на себя ту часть, которая должна пройти очно, — в штате Вашингтон.

Я не могу самостоятельно оформить или зарегистрировать канадскую сделку с недвижимостью — и не делаю вид, что могу. По указаниям канадского специалиста, ведущего дело, я выполняю очную часть подписания: проверяю удостоверение личности государственного образца, свидетельствую каждую подпись ровно в том виде, в каком имя указано в правоустанавливающих документах, и нотариально удостоверяю те документы, которые должны подписываться в присутствии нотариуса (Notary Public).

Пакеты канадских кредиторов и документы для земельного реестра, как правило, прямо предусматривают подписание за пределами провинции: ипотечные формы B.C., например, в этом случае должны подписываться в присутствии нотариуса (Notary Public), а не Commissioner for Oaths (комиссара по приведению к присяге). Именно это и обеспечивают полномочия нотариуса штата Вашингтон на американской стороне границы.

Для подписанта: ни перелёта, ни парома, ни отгула ради поездки в Канаду — я приезжаю к вам в любую точку штата Вашингтон. Для канадского специалиста: один ответственный агент, который распечатает пакет, проведёт подписание, в тот же день вернёт сканы и отправит оригиналы курьером в срок.

04

Что нотариус на самом деле делает на подписании

Один и тот же порядок на каждом деле — пришло оно из американской escrow-компании или от канадского страховщика титула:

  1. 01Назначаю встречу в пределах вашего дедлайна. В инструкциях по подписанию всегда стоит крайняя дата; я согласовываю время сразу, потому что пропущенная дата означает повторный выезд за отдельную плату и отложенное закрытие.
  2. 02Печатаю и готовлю пакет. Весь комплект распечатывается по спецификации из инструкции — формат letter или legal, как требуется — и сверяется с описью документов до того, как кто-либо поставит подпись.
  3. 03Проверяю личность и свидетельствую подписи. Удостоверение личности государственного образца — обязательно; подписанты расписываются чёрными чернилами ровно так, как их имя указано в правоустанавливающих документах; никаких исправлений в документах.
  4. 04Нотариально удостоверяю. Удостоверение подписи (acknowledgment), подписи под присягой (jurat) и аффидевиты, а также те нотариальные удостоверительные надписи, которых требует пакет, — мокрая подпись, физическая печать.
  5. 05Возвращаю сканы в тот же день. Многие инструкции требуют подписанный пакет обратно в течение 24 часов после подписания; я сканирую и загружаю его в ваш портал или отправляю на email — в тот же день.
  6. 06Отправляю оригиналы. Оригиналы с мокрыми подписями уходят курьером согласно инструкциям по рассылке, а у подписанта остаётся его комплект копий.

Я свидетельствую и удостоверяю — я не консультирую. Нотариусу, который ведёт подписание (signing agent), не разрешено отвечать на вопросы об условиях вашего кредита или договора — эти вопросы к вашему кредитору, вашему escrow-офицеру или канадскому специалисту, ведущему дело.

05

Сделано для обеих сторон дела.

Частные лица закрывают одну сделку; title-компании и канадские нотариусы — сотни. Услуга устроена под каждого:

Частные лица

Встречаемся в нескольких минутах от границы — в Blaine, Lynden, Sumas или Bellingham, рядом с переходами Peace Arch, Aldergrove и Huntingdon/Abbotsford, — либо в моём офисе в Bothell, либо выездом в любую точку штата Вашингтон.

Title- и escrow-компании

Передавайте заказ напрямую по email или через вашу платформу. Оплата через settlement statement, сканы в тот же день, обратная отправка с трек-номером и оформление документов допуска — без напоминаний с вашей стороны.

Нотариусы B.C. и канадские юристы

Постоянный агент на американской стороне для ваших подписантов, живущих в штате Вашингтон. Пришлите пакет и инструкции — я верну подписанные оригиналы и подтверждения в ваши сроки.

06

Частые вопросы

Можете ли вы нотаризовать мои канадские ипотечные документы или документы на недвижимость в штате Вашингтон?

Да. Если ваш канадский пакет допускает подписание за пределами провинции в присутствии нотариуса (Notary Public) — как это предусмотрено ипотечными формами и формами земельного реестра B.C., — я проверяю ваше удостоверение личности, свидетельствую подписи и нотариально удостоверяю документы здесь, в штате Вашингтон, по указаниям вашего канадского нотариуса, юриста или страховщика титула. Именно они остаются теми специалистами, которые завершают и регистрируют сделку в Канаде.

Нужно ли платить заранее?

Обычно нет. Американские подписания, полученные от escrow, выставляются на сделку и попадают в ваш settlement statement при закрытии. Прямая запись — US$150 фиксированно за стандартный пакет подписания, плюс сбор за выезд от US$75 для выездных встреч; расчёт на встрече. Принимаются карты, PayPal, Venmo и Interac e-Transfer (в канадских долларах).

Как title-компании передают вам заказы?

Напрямую по email — пакет и инструкции по подписанию — либо заказом через Snapdocs, Jot by Endpoint, NotaryDash, BancServ или ServiceLink. Если у вашей компании есть собственная процедура допуска подрядчиков, я пройду её ради вашего дела.

Это Remote Online Notarization (RON)?

Нет — и это сознательный выбор. Трансграничная недвижимость — классический случай, когда нужны мокрые чернила: многие американские органы регистрации и канадские пакеты для земельного реестра, которые я вижу, ожидают оригинальные подписи и физическую печать. Каждое подписание на этой странице — очное.

Можете ли вы подготовить документы за меня?

Я не адвокат, лицензированный в этом штате. Я не имею права составлять юридические документы, давать советы по правовым вопросам, в том числе по иммиграции, или взимать плату за такие действия.

Пора закрывать сделку

Пришлите пакет. Дальше — моя работа.

Escrow-офицерам и канадским нотариусам: пришлите пакет и инструкции по подписанию на email — подтвержу встречу в тот же рабочий день. Частным клиентам: позвоните или запишитесь онлайн — подберём время и место встречи под дату вашего закрытия.