Một notary bang Washington, cả hai chiều: người Canada chốt giao dịch bất động sản tại Mỹ, và các giao dịch mua, bán, thế chấp bất động sản tại Canada được ký ngay bên phía Mỹ của biên giới — không cần quay về Canada.
Mọi hồ sơ bất động sản xuyên biên giới đều rơi vào một trong hai nhóm — và chúng tôi xử lý cả hai, từ cùng một bàn làm việc tại bang Washington.
Bạn đang ở Canada — hoặc ở bất kỳ đâu gần biên giới — và cần hoàn tất việc mua, bán, tái tài trợ hay mở HELOC cho bất động sản tại Mỹ. Chúng tôi nhận bộ hồ sơ escrow, gặp bạn tại bang Washington, ký bằng mực thật kèm con dấu notary vật lý, rồi trả hồ sơ về công ty title của bạn đúng hạn.
Bạn đang ở phía Mỹ và có hợp đồng mua, bán hay thế chấp bất động sản tại Canada cần ký. Với tư cách đại diện (agent) cho notary, luật sư hoặc công ty bảo hiểm quyền sở hữu Canada của bạn, chúng tôi thực hiện phần ký trực tiếp ngay tại bang Washington — để không ai phải bay về nhà chỉ để ký.
Trọn bộ hồ sơ escrow cho giao dịch mua, bán, tái tài trợ và HELOC — ký trực tiếp, bằng mực đen, với con dấu notary vật lý. Đã qua kiểm tra lý lịch và được các công ty title lớn tin tưởng giao việc.
Trọng tâm của chúng tôi là địa hạt của chữ ký mực thật: rất nhiều tiểu bang Mỹ và văn phòng đăng bộ cấp quận vẫn đòi chữ ký gốc và con dấu vật lý trên chứng thư chuyển nhượng (deed), hợp đồng thế chấp và các văn bản phải đăng bộ khác — với giao dịch mua bán cũng như với khoản vay. Đó đúng là điều mà một buổi ký trực tiếp tại Washington mang lại, và chúng tôi đã hoàn tất hồ sơ cho bất động sản ở Hawaii, California và nhiều bang khác mà người ký không phải rời khỏi vùng Tây Bắc Thái Bình Dương.
Nếu công ty title của bạn có quy trình phê duyệt nhà cung cấp (onboarding) riêng, nhiều khả năng chúng tôi đã hoàn tất quy trình đó — còn nếu chưa, chúng tôi sẽ làm ngay, để buổi chốt giao dịch của bạn không phải chờ vì chúng tôi.
Mọi tên công ty và tên nền tảng đều là nhãn hiệu của chủ sở hữu tương ứng và chỉ được liệt kê như những kênh mà qua đó chúng tôi nhận việc ký hồ sơ. Điều này không hàm ý bất kỳ sự chứng thực, phê duyệt hay liên kết nào.
Notary B.C., luật sư Canada hoặc công ty bảo hiểm quyền sở hữu của bạn là bên soạn thảo và đăng ký giao dịch. Chúng tôi lo phần bắt buộc phải làm trực tiếp — tại bang Washington.
Chúng tôi không thể tự mình thực hiện hay đăng ký một giao dịch bất động sản tại Canada, và cũng không hề nhận là mình làm được. Việc chúng tôi làm, theo chỉ dẫn của chuyên gia Canada phụ trách hồ sơ, là phần ký trực tiếp: kiểm tra giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp, chứng kiến từng chữ ký đúng như tên ghi trên giấy chứng nhận quyền sở hữu, và công chứng những tài liệu bắt buộc phải ký trước mặt một công chứng viên (Notary Public).
Hồ sơ của bên cho vay và hồ sơ đăng ký quyền sở hữu đất tại Canada thường cho phép ký ngoài tỉnh bang — chẳng hạn, mẫu hợp đồng thế chấp của B.C. khi đó phải được ký trước mặt một công chứng viên (Notary Public) chứ không phải một ủy viên tuyên thệ (Commissioner for Oaths). Đó đúng là điều mà một notary do bang Washington bổ nhiệm mang lại ở phía Mỹ của biên giới.
Với người ký: không chuyến bay, không chuyến phà, không phải nghỉ một ngày để đi về Canada — chúng tôi đến tận nơi, ở bất kỳ đâu trong bang Washington. Với chuyên gia phía Canada: một người đại diện duy nhất chịu trách nhiệm in hồ sơ, có mặt tại buổi ký, gửi lại bản scan ngay trong ngày và chuyển phát bản gốc về đúng hạn.
Cùng một kỷ luật cho mọi hồ sơ, dù đến từ văn phòng escrow ở Mỹ hay công ty bảo hiểm quyền sở hữu ở Canada:
Chúng tôi chứng kiến và chứng nhận — chúng tôi không tư vấn. Một notary chứng kiến ký kết (signing agent) không được phép trả lời câu hỏi về các điều khoản của khoản vay hay của hợp đồng; những câu hỏi đó dành cho bên cho vay, nhân viên escrow, hoặc chuyên gia Canada phụ trách hồ sơ.
Cá nhân chốt một giao dịch; công ty title và notary Canada chốt hàng trăm. Dịch vụ được định hình riêng cho từng bên:
Gặp nhau chỉ cách biên giới vài phút tại Blaine, Lynden, Sumas hay Bellingham — thuận tiện cho các cửa khẩu Peace Arch, Aldergrove và Huntingdon/Abbotsford — hoặc tại văn phòng của chúng tôi ở Bothell, hoặc lưu động ở bất kỳ đâu trong bang Washington.
Giao việc trực tiếp qua email hoặc qua nền tảng của bạn. Tính phí vào bảng kê kết toán, gửi bản scan trong ngày, chuyển phát trả hồ sơ có mã theo dõi, và thủ tục onboarding được hoàn tất mà không cần ai phải nhắc.
Một người đại diện thường trực ở phía Mỹ cho những người ký đang cư trú tại Washington. Gửi hồ sơ kèm hướng dẫn; chúng tôi trả lại bản gốc đã ký và các xác nhận theo đúng lịch của bạn.
Có. Khi bộ hồ sơ Canada của bạn cho phép ký ngoài tỉnh bang trước mặt một công chứng viên (Notary Public) — như mẫu thế chấp và mẫu đăng ký quyền sở hữu đất của B.C. vẫn cho phép — chúng tôi kiểm tra giấy tờ tùy thân, chứng kiến chữ ký của bạn và công chứng ngay tại Washington, theo chỉ dẫn của notary, luật sư hoặc công ty bảo hiểm quyền sở hữu Canada của bạn. Họ vẫn là những chuyên gia hoàn tất và đăng ký giao dịch tại Canada.
Thường là không. Các buổi ký tại Mỹ do escrow giao việc sẽ được tính vào hồ sơ và xuất hiện trên bảng kê kết toán khi chốt giao dịch. Đặt lịch trực tiếp có giá trọn gói US$150 cho một bộ hồ sơ ký tiêu chuẩn, cộng phí di chuyển từ US$75 cho lịch hẹn lưu động, thanh toán ngay tại buổi gặp. Chúng tôi nhận thẻ, PayPal, Venmo và Interac e-Transfer (bằng đô la Canada).
Trực tiếp qua email kèm bộ hồ sơ và hướng dẫn ký, hoặc giao việc qua Snapdocs, Jot by Endpoint, NotaryDash, BancServ hay ServiceLink. Nếu công ty bạn dùng quy trình phê duyệt nhà cung cấp riêng, chúng tôi sẽ hoàn tất quy trình đó cho hồ sơ của bạn.
Không — và đó là chủ ý. Bất động sản xuyên biên giới là trường hợp kinh điển đòi chữ ký mực thật: nhiều văn phòng đăng bộ tại Mỹ, cũng như những bộ hồ sơ đăng ký quyền sở hữu đất của Canada mà chúng tôi thường gặp, đều yêu cầu chữ ký gốc và con dấu vật lý. Mọi buổi ký trên trang này đều diễn ra trực tiếp.
Tôi không phải luật sư được cấp phép hành nghề luật tại bang này. Tôi không được phép soạn thảo văn bản pháp lý, tư vấn về các vấn đề pháp lý, bao gồm cả nhập cư, hay tính phí cho những hoạt động đó.
Nhân viên escrow và notary Canada — hãy gửi email bộ hồ sơ kèm hướng dẫn ký, chúng tôi sẽ xác nhận lịch hẹn ngay trong ngày làm việc đó. Cá nhân — hãy gọi điện hoặc đặt lịch trực tuyến, chúng tôi sẽ tìm thời gian và điểm gặp phù hợp với ngày chốt giao dịch của bạn.